Si estáis trabajando con sitios modernos de SharePoint Online (SPO) ya sean Sitios de Grupo o Sitios de Comunicación, veréis que cuando un usuario os pide acceso a un Sitio al que no tiene acceso es posible aprobar dicho acceso en el e-mail de solicitud recibido: Una vez que aprobamos o rechazamos la solicitud, esta […]
OneDrive For Business (ODFB) incorpora una nueva experiencia de usuario para visualizar las versiones de documentos que tengamos almacenados en el servicio. Para acceder a este panel, basta con qué hagamos clic en la opción de historial de versiones (Version history) para un documento almacenado en la plataforma: Y a continuación se mostrará el panel […]
Microsoft ha incorporado un nuevo Rol de Global Reader para Administradores de Office 365 de manera que pueden acceder a toda la administración de la plataforma en modo lectura. Este rol se ha creado para reducir el número de Administradores Globales a la vez que se confiere a otros usuarios la posibilidad de acceder y […]
La posibilidad de añadir comentarios a documentos almacenados en SharePoint Online (SPO) y OneDrive For Business(ODFB) estaba restringida a documentos Office. Afortunadamente, esta restricción ha pasado a la historia gracias a la funcionalidad de poder añadir comentarios a archivos no Office que está disponible en el visor de archivos de Office 365: El comentario añadido […]
Las plantillas de páginas modernas por fin han llegado a SharePoint Online (SPO) facilitando que se puedan crear páginas nuevas a partir de estas o bien creando nuevas plantillas a partir de páginas ya publicadas. Por defecto, cuando un usuario procede a crear una página en un sitio moderno se muestran 3 plantillas de página: […]
En esta ocasión vamos a ver una nueva característica en SharePoint Online (SPO) que permite almacenar de forma sencilla e-mails disponibles en Outlook en bibliotecas de SPO. Basta con seleccionar uno o varios e-mails en Outlook y arrastrarlos a una Biblioteca para que se carguen en esta: Y este es el resultado que obtendremos: Referencia: […]
OneDrive For Businness (ODFB) incluye una nueva página de configuración moderna con un subconjunto de las funcionalidades clásicas de administración. Para acceder a esta nueva página de configuración, hacemos clic en Settings –> OneDrive settings: Desde esta nueva página tendremos dos secciones: “Notifications” y “More settings”. La sección de “Notifications” nos permite configurar las notificaciones […]
Si queremos sincronizar una carpeta concreta de una biblioteca de un sitio de SharePoint Online (SPO), podemos hacerlo directamente desde la biblioteca sin necesidad de sincronizar toda la biblioteca. Para ello, basta con acceder a la carpeta que queremos sincronizar y hacer clic en la opción de sincronizar: Una vez que se sincronice la carpeta, […]
Una de las últimas novedades incorporadas en el Modern Admin Center de SharePoint Online (SPO) es la posibilidad de acceder a las funciones clásicas desde este de manera que ya no es necesario acceder al Admin Center clásico. El acceso a las funciones clásicas se realiza a través de la correspondiente sección en el menú […]
Microsoft ha añadido un nuevo tipo de notificaciones a los chats privados en Microsoft Teams: las notificaciones urgentes. Básicamente, cuando estamos escribiendo un mensaje en un chat de Teams tenemos la posibilidad de etiquetarlo como urgente de manera que el destinatario va a recibir, mientras no lea el mensaje, una notificación cada 2 minutos durante […]