Cambios en la gestión de almacenamiento en SharePoint Online

Hace tiempo os comentaba en este post sobre ciertos cambios en el modelo de uso de almacenamiento de SharePoint Online que Microsoft estaba preparando y que hoy se han visto confirmados con el correspondiente post en Office blogs: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/. Básicamente, los cambios introducidos simplifican notablemente la gestión del almacenamiento en SharePoint Online permitiendo pasar de un modelo basado en cuotas a un modelo basado en uso lo que permite una gestión más eficiente del espacio disponible por Tenant:

  • El concepto de espacio reservado (cuota) aplica a nivel de Tenant, pero no a nivel de Colección de Sitios de forma que si tenemos una Colección de Sitios que tiene una cuota de 100 GB, pero estamos ocupando 20 GB, entonces tendremos los 80 GB restantes disponibles y no ocupados de forma artificial como hasta ahora. En definitiva, solamente el espacio real utilizado contabiliza contra el espacio disponible a nivel de Tenant.
  • A nivel de Administración de SharePoint Online, disponemos de la opción de gestionar el almacenamiento disponible de forma manual (opción x defecto) o bien de forma automática.
  • Para cambiar la opción de gestión, simplemente accedemos a la sección “Settings” en la Administración de SharePoint Online y en la sección “Site Collection Storage Management” simplemente cambiamos la configuración de “Manual” a “Automatic”.
  • Tras realizar los cambio y de vuelta a la Administración de SharePoint Online veremos que únicamente se muestra una columna con el espacio utilizado por cada colección de sitios del tenant.
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  • Con este cambio, el almacenamiento requerido en las colecciones de sitios de SharePoint Online será tomado del disponible a nivel de tenant y cada colección de sitios hará uso del espacio que necesita hasta el límite de 1 TB por colección de sitios.

Nota: Para nuevos tenants de SharePoint Online, la configuración por defecto para la gestión de almacenamiento será Automatic.

Post By Juan Carlos González (346 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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