Generación de Sharing reports en SPO

Si necesitamos disponer de un informe de los elementos que se han compartido en un sitio de SharePoint Online (SPO), disponemos de la posibilidad de generar informes de compartición desde la página de contenidos del sitio. Esta opción está disponible en la sección de “Shared with external users”:

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Al hacer clic en la misma, tendremos que indicar la ubicación donde guardar el archivo en la biblioteca por defecto del sitio o bien crear una nueva carpeta:

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A continuación, se generará un archivo CSV en el que tendremos una fila por cada elemento compartido tal y como se describe en el siguiente artículo: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharing-reports

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Como nota final, comentar que esta funcionalidad envía una notificación al correo electrónico del usuario cuando el informe se ha generado (Nota: Cuidado si en la biblioteca tenéis metadatos obligatorios, porque esto hará que el informe no se genere):

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Post By Juan Carlos González (311 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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