Gestiona tu proyecto en la nube

A la hora de gestionar proyectos, sobre todo a partir de un cierto tamaño, Microsoft Project es posiblemente la herramienta más popular del gremio. Personalmente, no soy muy fan de Project, por muchas razones que algún día quizá exponga en otro texto. En cualquier caso, hoy en día existen alternativas ‘en la nube’, es decir, servicios web -tanto de pago como gratuitos- para la gestión de proyectos que, en algunos casos, poco tienen  que envidiar de sus hermanos mayores de escritorio.

aceprojectUno de ellos es AceProject. Quizá para proyectos grandes se queda corto, pero para el jefe de proyecto que requiere mucha movilidad, y que maneja varios proyectos pequeños -un rol bastante habitual en una PYME- puede ser un amigo indispensable, y más aún si gestionas proyectos para organizaciones muy diferentes.

La ventaja principal de AceProject es la sencillez. Mayormente, se centra en los tres aspectos fundamentales de los proyectos: alcance (tareas), tiempo y coste. Esto lo hace vía listas de items relacionados entre si, con pequeños añadidos como un sencillo diagrama de Gantt. Pero no realiza funciones más avanzadas, como el cálculo del camino crítico, por lo que quizá puede parecer que se queda corto en algunos aspectos. Sin embargo, es fácil suplementar algunas de estas funciones con varios documentos de apoyo, siempre que estemos hablando de proyectos sencillos. Para algo más complejo, quizá es más conveniente recurrir a otras alternativas como Basecamp, aunque ya es un servicio de pago (con prueba gratuita de 60 días).

Pese a esta aparente falta de funcionalidades, hay que tener en cuenta que nunca encontraremos un software que se adecue al 100% a nuestra metodología, la cual incluso puede variar según la tipología de proyectos. En mi experiencia, es preferible utilizar sistemas de mínimos y apoyarse en documentos plantilla, por razones de flexibilidad, facilidad para la comunicación con interesados en el proyecto, y comodidad para trabajar en cualquier entorno y situación. AceProject nos puede dar fácilmente el marco de mínimos con el que mantener organizados nuestros proyectos, facilitando a la vez la colaboración con otros usuarios.

Por último, me gustaría añadir que los citados AceProject o Basecamp no son las únicas alternativas hoy en día. Existen otros, como Easy Projects, que no he probado a fondo todavía. E incluso empieza a ser bastante habitual los gestores de proyecto que apoyan sus metodologías en herramientas de propósito más general, como Evernote o Trello. Todas son alternativas viables, y todas serán más adecuadas para según qué personas y proyectos. ¿Cual es vuestro favorito? Dejad vuestra opinión en los comentarios!

Post By Jose Sanchez del Rio (13 Posts)

Ingeniero informático y PMP. Experto en metodologías de gestión de TI, gestión de proyectos y de desarrollo de aplicaciones. Puedes ver mi perfil completo en linkedin

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