Introducción al Portal de Administración de Kaizala

Kaizala es el último servicio de Modern Workplace añadido por Microsoft al juego de herramientas de productividad disponible en Office 365. Aunque Kaizala se considera desde hace unos días como parte de Microsoft Tems, lo cierto es que por el momento sigue siendo un servicio que se administra de forma independiente desde la siguiente URL:

https://manage.kaiza.la/Home/Index

Una vez que accedemos al portal de administración de Kaizala, se muestra un dashboard de inicio desde el que podremos crear Grupos de Kaizala a partir de Grupos de Office 365 existentes o bien mediante las acciones rápidas crear nuevos Grupos de Kaizala, añadir usuarios a Kaizala, crear acciones, …

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La sección Grupos nos permite acceder a los Grupos organizativos de Kaizala o bien a os Grupos privados en los que participamos a través de nuestro teléfono.

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La sección Directorio nos permite ver los usuarios organizacionales registrados en Kaizala. Desde aquí también podremos importar nuevos usuarios desde un CSV (se proporciona plantilla de archivo importación), exportar el listado de usuarios o bien ver el historial de importaciones.

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La sección de Análisis nos da acceso a una serie de informes de uso y actividad de Kaizala.

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Kaizala Web nos permite hacer uso de Kaizala desde el navegador y sin necesidad de nuestro teléfono. La sección de Extensiones nos permite acceder a las Acciones y Conectores con los que se puede extender Kaizala.

Finalmente, desde Configuración podremos acceder a distintas opciones para parametrizar Kaizala en aspectos como cumplimiento normativo, políticas de seguridad en el uso de Kaizala en aspectos como si se deshabilita o no la funcionalidad de compartir, copiado entre chats, reenvío de mensajes, etc.

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Post By Juan Carlos González (295 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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