¡Mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos en SharePoint Online!

Fiel a la promesa de ir añadiendo mejoras graduales en SharePoint Online, hoy me he encontrado (quizás lleven varios días ahí, pero hasta hoy no me había fijado) con varias relativas a facilitar él manejo de biblioteca de documentos sobre todo desde la perspectiva del usuario “móvil” que accede a un sitio de SharePoint desde un dispositivo tipo Tablet / Smartphone:

  • Si accedemos a un sitio de SharePoint Online en Office 365 que disponga de una vista de una biblioteca de documentos en seguida veremos que dispone de varios accesos rápidos que evitan que el usuario tenga que pasar por la Ribbon. Estos accesos rápidos permiten realizar operaciones comunes como añadir un documento, cargar un documento, modificar un documento existente o bien añadir a las opciones disponibles en el menú de elemento de lista (conocido como ECB).
  • Estas mismas opciones las tendremos si accedemos a la biblioteca de documentos. Incluso a este nivel tendremos opciones adicionales como “Sincronizar” y “Administrar”
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  • Por ejemplo, la opción “Administrar” nos permite acceder a todas las opciones de configuración que también tenemos en el menú de elemento de lista.
  • La opción “Modificar” lanza el cliente Office por defecto para documentos disponibles en la biblioteca de documentos (normalemnte Word=…he de decir que esta parte no está “todavía bien pulida” porque por ejemplo si en la biblioteca tenemos una página aspx cargada, la abre con Word. Sin embargo, para un documento creado con Word Online no es capaz de abrirlo. En cambio, si se trata de un documento cargado desde nuestro equipo lo abre sin problemas.
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Además de las mejoras en cuanto a carga, sincronización y administración de documentos se refiere, os voy a mostrar otra interesante mejora de la que he sido consciente a través de este artículo que leí en mis fuentes RSS:  http://davidlozzi.com/2014/04/10/2-new-updates-to-office-365sharepoint-did-you-know/. Básicamente, la mejora consiste en qué dado un documento almacenado en SharePoint Online disponemos de la posibilidad de visualizarlo en cualquier dispositivo a través de un código QR que se genera desde la ventana de pre-visualización del documento:

  • Si pre-visualizamos un documento, veremos que junto a la Url del mismo aparece el icono de un dispositivo:
  • Si hacemos clic en dicho icono, se abre una página con un código QR que podremos escanear con nuestro dispositivo móvil para acceder de forma rápida al documento desde el mismo.

Post By Juan Carlos González (304 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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