Novedades en ODFB anunciadas en el SharePoint Virtual Summit

Siguiendo con las novedades anunciadas en el SharePoint Virtual Summit y en la SharePoint Conference, en esta ocasión vamos a hablar de las principales novedades en OneDrive For Business (ODFB)

Mejor experiencia de usuario en el escaneo y gestión de fotos desde dispositivos móviles

  • Nueva experiencia de escaneo a través de un icono dedicado en la brarra de opciones del dispositvo.

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  • Soporte para carga de imágenes  y videos de la cámara a OneDrive For Business de forma automática. Esta funcionalidad estará disponible tanto para iOS como para Android.

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Compartir y Colaborar de forma segura

  • Enlaces protegidos con contraseña: Microsoft va a proporcionar la posibilidad de establecer una contraseña cuando se comparte un archivo o una carpeta.

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  • El destinatario  cuando vaya a visualizar el documento o carpeta tendrá que indicar la contraseña de acceso.

Password Experience@2x.png

  • Bloqueo de descarga: Se podrá configurar que no se pueda descargar un archivo compartido mediante enlaces de sólo visualización. De esta forma se podrán compartir archivos bloqueando cualquier posibilidad de que se puedan mantener copias offline de los documentos compartidos.

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Despliegue y OnBoarding con cero problemas

  • Mover carpetas “estándar o conocidas”: Permite a administradores configurar el despliegue de OneDrive For Business para que carpetas estándar de Windows como Documentos, Escritorio o Imágenes se muevan al OneDrive del usuario. Esta configuración se podrá realizar en la configuración inicial o en escenarios post-despliegue de ODFB.

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  • “Auto-Montaje” de Sitios de Equipo: Se trata de una característica que permite que administradores puedan configurar la conexión y sincronización de forma automatizada de ciertos Sitios de SharePoint como parte del despliegue o upgrade de SPO:

+ Control sobre como trabajan los usuarios con ODFB

  • Informes de información compartida de forma externa: Proporciona a los administradores la posibilidad de obtener un informe en el que puedan ver los archivos que se han compartido de forma externa. El informe de archivos compartidos se podrá exportar a Excel o Power BI para poder analizar la información obtenida.

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  • Personalización de los e-mails enviados al compartir. Se podrán personalizar los e-mails de compartir que se envían añadiendo el logo corporativo. Esta funcionalidad requerida AAD Premium P2.

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  • Transferir la propiedad del ODFB de usuarios eliminados. Los Administradores tendrán la posibilidad de transferir la propiedad del ODFB de usuarios eliminados a cualquier usuario corporativo.

Referencia:

Post By Juan Carlos González (244 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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