Desde el pasado 1 de octubre de 2014 ya son efectivos los cambios en planes de Office 365 anunciados por Microsoft en el mes de julio. Básicamente, las modificaciones introducidas implican que desaparecen los denominados planes de tipo Mediana Empresa y se pasa a hablar de planes Empresariales (Business) que a su vez incluyen tres formatos como podéis ver en la página de comparación de planes:

• Office 365 Empresa Essentials (Office 365 Business Essentials), que proporciona una versión parcial de la suite de Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Publisher, y OneDrive para Empresas). Este plan no proporciona acceso a ninguno de los servicios online de Office 365 (Exchange, SharePoint y Lync).
• Office 365 Empresa (Office 365 Business), que proporciona acceso a los servicios Online de Office 365 (Exchange, SharePoint y Lync) y la versión web de Office. Este plan reemplaza el antiguo plan de Office 365 Pequeña Empresa (Office 365 Small Business).
• Office 365 Empresa Premium (Office 365 Business Premium), el plan más completo dentro de esta categoría que incluye tanto la suite de escritorio de Office como el acceso a los servicios Online de Office 365. Este plan reemplaza a los antiguos planes Office 365 Pequeña Empresa Premium y Office 365 Mediana Empresa.

Una vez que he introducido los distintos tipos de planes disponibles, pasemos a ver algunas de las implicaciones de este nuevo tipo de planes:

• # tope de licencias por cada plan, pasa a ser de 300 para los tres tipos de plan incluidos en la categoría lo que los convierte en muy atractivos a nivel de coste y funcionalidad para pequeñas y medianas empresa de hasta 300 empleados.
• A día de hoy, es posible tener un mix de estos planes puesto que corresponden a la misma categoría y además es posible mezclar los planes de tipo Empresa Premium con los planes de tipo Empresarial…y para muestra os dejo esta imagen de uno de mis tenants de Office 365 en el que se ve que es posible tener de forma simultanea suscripciones de tipo Enterprise (planes E) y Business Premium.

• A nivel de SharePoint Online, las implicaciones todavía no están del todo claras puesto que todavía no se ha actualizado las página relativa a límites de Software, aunque si se ha actualizado la página las de comparación entre planes:
  • Límites SW de SharePoint Online (sin actualizar): https://support.office.com/en-US/Article/SharePoint-Online-software-boundaries-and-limits-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
  • Comparación de funcionalidades de SharePoint Online entre planes (actualizada): http://technet.microsoft.com/en-us/library/sharepoint-online-service-description.aspx (Descripción del Servicio).
• Tenemos que tener en cuenta que frente a los planes de tipo E, en los planes de tipo Business:
  • Tendremos Exchange Online P1 (vs. Exchange Online P2 en planes E). Aquí os limito a la comparativa entre ambos tipos de planes: http://office.microsoft.com/en-us/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans-FX103764022.aspx. Para una comparativa más detallada, os recomiendo revisar la descripción del servicio para Exchange Online: http://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-service-description.aspx
  • Tendremos SharePoint Online P1 (vs. SharePoint Online P2 en planes «E). En el caso de SharePoint Online, os remito a la comparativa global entre planes: http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-tools-compare-sharepoint-plans-FX103789400.aspx

Referencias:

• Anuncio oficial: http://blogs.office.com/2014/10/02/announcing-availability-new-office-365-plans-small-midsized-businesses/
• Detalle de cada tipo de plan:
  • http://winsupersite.com/office-365/now-available-new-office-365-plans-small-and-medium-businesses
  • http://www.muypymes.com/2014/10/02/microsoft-office-365-estrena-nuevos-planes-para-pymes
• Opciones de cambio entre planes a día de hoy:
  • http://office.microsoft.com/en-001/office365-suite-help/switch-to-a-different-office-365-plan-or-subscription-HA104031833.aspx#_Plans_eligible_for

Post By Juan Carlos González (346 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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