Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (I)

Desde hace unos días, Office 365 está comenzando a incorporar otra de las novedades anunciadas en la SharePoint Conference de este año: los Grupos como palanca para el trabajo colaborativo de un organización desde su OWA, el Calendario, OneDrive o Lync. Los Grupos de Office 365 se enmarcan dentro de la estrategia “Trabaja como una red” de Microsoft. Aunque podéis encontrar más información sobre como  trabajar con Grupos en el siguiente enlace, en este artículo y siguientes os voy a mostrar los fundamentos del trabajo con Grupos en Office 365:

  • En primer lugar, una vez que tenéis la funcionalidad de Grupos en Office 365, desde vuestro OWA podréis proceder a crear un nuevo Grupo.
  • La creación del Grupo se realiza a través de un panel que se habilita en el mismo momento en el que hacemos clic en la opción de Crear grupo. En este panel tendremos que completar la información relativa al nombre del grupo, el identificador del mismo, su descripción y si se trata de un grupo público o privado.
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  • Una vez que el grupo está creado, podremos empezar añadir integrantes al mismo. Por el momento, sólo se pueden añadir como miembros a usuarios de nuestro tenant de Office 365 o al menos yo no he visto la forma de poder habilitar que se puedan añadir usuarios de otros tenant de Office 365 e incluso usuarios externos.
  • Cuando hemos añadido los miembros del grupo, se muestra la página principal del Grupo desde la que podremos comenzar a crear conversaciones o bien acceder a las funciones de administración del Grupo.
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  • La experiencia de creación de una conversación es la misma que podemos encontrar en cualquier plataforma o herramienta social del mercado como Yammer, LinkedIn, ect.
  • Por supuesto, cuando creamos una conversaciones, todos los integrantes del Grupo la reciben en su correo electrónico.
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Post By Juan Carlos González (346 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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