Como permitir / bloquear dominios para compartir en SPO y ODFB
En esta ocasión vamos a ver paso a paso como a través de la administración de SharePoint Online (SPO) podemos permitir / bloquear dominios para habilitar o no la opción de compartir tanto en SPO como en OneDrive para Empresas (ODFB):
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En la administración de SPO, hacemos clic en la opción Sharing (Compartir) de forma que se muestra la página para configurar como se va a permitir o no compartir elementos de SPO y ODFB con usuarios externos:
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Fijaros como en el caso de que esté habilitado poder compartir, podemos configurar los dominios con los que se puede compartir y los dominios con los que no se puede. Además, podemos forzar a qué cuando se envía una invitación a un recurso de SPO / ODFB, la misma tenga que ser aceptada por la misma cuenta de correo a la que se envió.
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Configuramos en este caso algunos dominios con los que no queremos permitir que se comparta información:
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Guardamos los cambios y en un sitio de SPO del tenant y tratamos de compartir el mismo con una cuenta de correo perteneciente a uno de los dominios no permitidos. Comprobaremos como se muestra un mensaje indicando que no es posible compartir el sitio debido a una política de organización:
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En el caso de ODFB es todavía más claro que se está tratando de hacer algo no permitido al compartir un documento con una cuenta de correo de un dominio no permitido:
Finalmente, os dejo un video demostrativo sobre esta característica disponible en SPO y ODFB:
Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.
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