Como reservar equipamiento en Office 365

En Exchange Online (EXO) tenemos la posibilidad de crear buzones de correo que representen recursos de nuestra organización que pueden se reservados por usuarios de la organización. Los recursos pueden ser de dos tipos: equipamiento y salas de reuniones…y la forma de reservar cada tipo de recurso es diferente. En el caso de las salas de reuniones, la reserva se realiza de forma explícita vía calendario de EXO. En el caso de recursos de equipamiento, no existe la posibilidad de indicar de forma explícita su reserva, sino que el mecanismo de reserva difiere con respecto a las salas de reuniones como veremos en este post:

  • En primer lugar, debemos contar al menos con un recurso de equipamiento creado en nuestro tenant de Office 365. Este recurso (un buzón de EXO) se puede crear desde el portal de Administración de Office 365 o bien desde el Centro de Administración de EXO. Lo más sencillo es gestionar estos recursos desde el Centro de Administración:

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  • A continuación, para reservar el recurso el usuario no tiene más que ir a su calendario en EXO y añadir un nuevo evento en el que como participante se añada la dirección de correo del equipamiento a reservar:

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  • Al especificar el e-mail del equipamiento, automáticamente veremos también su disponibilidad en el formulario de reserva:

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  • Al guardar el evento, automáticamente recibiremos una aceptación de la reserva (opción por defecto):

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  • Y si otro usuario trata de reservar el recurso en el mismo slot de tiempo, recibirá¡ un correo de reserva rechazada de forma automática.

Post By Juan Carlos González (194 Posts)

Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.

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