SharePoint 2013: ¿Qué pasa con los documentos qué se quedan en la biblioteca temporal del Organizador de Contenido?
Como está pregunta me la han hecho en varias ocasiones, en este post os voy a detallar que sucede con los documentos que se encuentra en la biblioteca temporal de un sitio en el que se ha activado el Organizador de Contenido:
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Básicamente, mientras no se cambien las propiedades del documento de forma que se cumpla alguna de las reglas definidas en el Organizador, este va a permanecer en la biblioteca temporal. En el momento en el que se cambien las propiedades y se cumpla alguna de las reglas definidas, el documento será movido al destino de forma automática.
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Pero además, SharePoint dispone de un mecanismo adicional para garantizar que cualquier documento almacenado en la biblioteca temporal se mueva al destino correspondiente si se cumplen las reglas definidas en el Organizador. Para ello, hace uso de un Timer Job denominado “Content Organizer Processing” (hay un Timer Job de este tipo por Aplicación Web).
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Este Timer Job, como podéis ver en su descripción, se encarga de realizar la siguiente tarea: Processes documents in the drop off library which match organizing rules. Y se ejecuta de forma diaria.
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Juan Carlos González Martín. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 11 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office 365 desde el año 2015 (Anteriormente ha sido reconocido por Microsoft como MVP de SharePoint Server durante 7 años de manera consecutiva entre los años 2008 y 2015) de SharePoint Server desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Desde el año 2011 participa junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz en la dirección de la revista CompartiMOSS. Hasta la fecha, ha publicado cuatro libros sobre SharePoint, así como varios artículos en castellano y en inglés sobre la plataforma.
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